Trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 – Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali

Gentile Signore/a,
ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR)”, desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel pieno rispetto del Suo diritto alla riservatezza.

Finalità del trattamento
I dati da Lei forniti verranno trattati, solo previo suo specifico consenso, per le seguenti finalità:
- Iscrizione al servizio “Newsletter”;
- Erogazione del servizio “Guestbook”;
- Comunicazione attraverso l’Area “Contatti”;
-Erogazione del servizio “Booking On-Line”, effettuato attraverso il portale https://secure.soltourism.it/Rooms.aspx

Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’ art. 4 n. 2) del GDPR, ossia: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento dei dati raccolti sarà effettuato sia in forma cartacea che con l’ausilio di strumenti informatici, telematici ed automatizzati, mediante l’inserimento in archivi gestiti da soggetti a ciò formalmente incaricati.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto e conservati per il periodo di tempo previsto da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria e, comunque, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per gli scopi per i quali essi sono stati raccolti e/o trattati.

Luogo di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato da parte del personale operante presso la Sede dell’ Hotel Zi’ Teresa sita in Vico III Rota, 3 – 80067 – Sorrento (NA).
I dati connessi al servizio “Contattaci”, “Guestbook” e/o “Newsletter” possono essere altresì trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito, JUSTWEB S.r.l. (Responsabile in Outsourcing del Trattamento), presso la sede della società medesima e/o mediante consultazione dei dati archiviati sul proprio server.
I dati connessi al servizio di prenotazione on-line possono essere trattati dal personale della società che gestisce il sistema “Booking On Line”, SOLTOURISM S.r.l., (Responsabile in Outsourcing del Trattamento), presso la sede della società medesima e/o mediante consultazione dei dati archiviati sul proprio server.

Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
- ai dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni;
- a società terze o ad altri soggetti (es. Studi professionali, consulenti, società di manutenzione e gestione del sito web aziendale, società di gestione dei pagamenti on-line etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento e che avranno accesso ai dati con l’opportuna tempistica e per le sole finalità legate alla gestione dei suddetti servizi.

Diffusione e Comunicazione dei dati
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione e, senza le necessità di un Suo espresso consenso – art. 6 lett. b) e c) del GDPR - potranno essere comunicati esclusivamente a:
- Organi istituzionali di controllo in materia di Pubblica Sicurezza;
- Soggetti esterni formalmente incaricati;
- Istituti di credito, agenzie turistiche e società di elaborazione dati relativamente alla gestione temporanea dei soli dati connessi all’aspetto commerciale e finanziario intercorrente con l’Hotel Zi’ Teresa.
Ogni ulteriore comunicazione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.
Trasferimento dati
I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati c/o la Sede Legale ed Operativa sita in Sorrento, all’interno dell’ Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, laddove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in località extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura fin da ora che il trasferimento dei dati in zone extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Di volta in volta, il presupposto del lecito trasferimento dei dati personali potrà essere rappresentato:
a) dalla esistenza di decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione UE per taluni Paesi che garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati trasferiti garantito nella Unione Europea (con la conseguenza che si potrà procedere a trasferire i dati senza vincoli o consenso, come ad esempio nel caso di trasferimento dei dati verso l’Australia, l’Argentina, la Nuova Zelanda, l’Uruguay, Israele, Hong Kong, la Svizzera);
b) dalla necessità di dare esecuzione ad impegni assunti dall’Hotel Zi’ Teresa , anche di tipo contrattuale, o – infine- per perseguire i legittimi interessi contrattuali della società in oggetto.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati, nell’ambito dei trattamenti descritti, è facoltativo.
Tuttavia il mancato conferimento degli stessi comporterà la mancata o parziale possibilità, per l’Hotel ZI’ Teresa, di fornire i servizi sopra indicati.
In ogni caso ed in riferimento a tutti i dati personali comunicati attraverso il sito web, è escluso il conferimento ed ogni operazione di trattamento di dati sensibili e giudiziari.

Il Titolare del trattamento è:
Cuomo S.r.l.
Sede Operativa: Vico III Rota, 3 – 80067 – Sorrento (NA).

Il nominativo del Responsabile del trattamento è disponibile c/o la Sede Operativa, anche rivolgendosi ai seguenti recapiti:
Tel: +390818784619
Fax: +390818072501
Email: info@hotelziteresa.it

Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, in ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’ art. 15 del GDPR:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR:

- Diritto di rettifica (art. 16);
- Diritto alla cancellazione - Diritto all’oblio (art. 17);
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
- Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19);
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
- Diritto di opposizione (art. 21);
- revocare, in ogni momento, il consenso al trattamento dei propri dati Personali precedentemente espresso;
- presentare reclamo all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti rivolgendosi ai seguenti recapiti:
Tel: +390818784619
Fax: +390818072501
Email: info@hotelziteresa.it